各相关单位：

为推进我校国际化发展，与国外合作院校、科研机构的相关领域专家研讨、共商高校间的合作，学校计划于12月上旬举办东北石油大学“第六届国际学术交流周”。本届国际学术交流周将采用线上线下相结合的方式，邀请国外院校、科研机构相关领域专家开展研讨、举办学术讲座。现将会议筹备工作相关事宜通知如下：

一、主办及承办单位

本届国际学术交流周由国际交流合作中心（国际教育学院）主办，学校相关二级学院、研究院等单位协办。

二、专家邀请

每个协办单位邀请2-3名国外相关学科专业领域专家开展学术报告。邀请的讲座专家须为海外知名高校、科研机构或知名企业研发机构的正式工作人员，并具有副教授或副研究员及以上职称。如果讲座专家线下参会，请提前与国际交流合作中心（国际教育学院）协商确定。

三、支持政策

1. 给予各单位邀请的每位讲座专家讲座费资助（每位专家资助一场讲座费）；

2. 如能邀请校外外籍专家来校参加开幕式及线下讲座，报销每位讲座专家国内往返差旅费，此类情况需提前与国际交流合作中心（国际教育学院）协商确定；

3. 由于资金有限，相关院部如果邀请外籍专家来校线下讲座，可以邀请在国内高校、科研机构、跨国企业工作的外籍专家参会。

四、时间要求

请各单位于11月15日前完成外国专家邀请，并将相关材料（附件1、附件2）交至国际交流合作中心（国际教育学院）。烦请各位外国专家的联系人务必加入微信群，后期将通过此工作群填报相关材料，协调讲座时间等具体事宜。

五、联系方式

联系人：许老师

联系电话：0459-6503391

邮箱地址：sygcxytyb@163.com

国际交流合作处

2023年10月23日