各二级单位:
为进一步做好学校维修改造项目计划管理,按学校要求,2020年房屋及基础设施维修改造工程项目计划申报工作现在开始。现将有关工作及事项通知如下:
一、申报要求
1.请各单位依据本着安全、节约的原则,根据教学、科研、生活等需要,结合实际使用情况,进行房屋维修改造、基础设施改造及配套工程等项目申报。
2.申报项目需说明使用现状、存在问题,维修改造理由,预算工程造价;需提出维修改造项目的设计需求、实施计划、工期要求、场地落实等情况及项目联系人。
3.各单位对于所报项目,需明确分管领导和项目联系人,便于对接后续工作。
4.未按照要求申报的项目,除可能涉及突发安全事故的排危抢险以及其他应急抢修工程外,原则上不再临时安排。
5.各单位的小维修项目不需要填申报表,请以文字报告形式与大项目申报表同时报送。报告内列明维修具体内容、维修地点,并将其它相关情况描述清楚。
二、工作流程
1.各单位按年度填报《东北石油大学维修改造项目申报表》,经本单位讨论决定后,报送后勤管理处。后勤管理处将根据申报内容,组织有关人员实地勘察,进行论证,依据轻重缓急,编制2020年度全校的维修工作初步计划并报学校审批。
2.校内相关部门论证申报项目,经校建设工程领导小组讨论,由校长办公会或党委常委会议决策后,编制2020年度学校维修改造项目计划。
3.通过立项的维修改造项目将按照维修改造工程项目管理办法规定统筹实施。
请各申报单位认真做好2020年维修改造工程项目的申报工作,并于11月13日下班前以前将申报材料纸质版(盖行政章,单位领导签字)报送后勤管理处(机关楼205房间),同时将电子版发到指定邮箱。
联系人:李文刚,电话:6507746,邮箱:lwg628@sina.com。
附件:2020年度东北石油大学维修改造工程项目申报表.docx
后勤管理处
2019年11月6日