专项自查，对标整改

——外国语学院四月份评估评建工作简报

按照外国语学院教育审核评估工作安排，本月需完成教学存档材料自查。我院成立了由院领导、系主任、副主任、二级院督导组成员组成的教学档案专项检查工作组，落实检查内容及标准。

此次专项检查内容为归档2021-2022（2）、2022-2023（1）、2022-2023（2）、2023-2024（1）4个学期的教学档案，要求各专业先自查，按时间节点上报材料，并提交自查清单。各项检查具体安排如下：3.20-4.14号系里完成教师自查-互查-系部检查，4.20日完成院督导抽查并总结反馈。

4月19-20日，外国语学院专项检查工作组对各系部上交材料进行了抽查，问题如下：1.个别教师对教学档案归档的重要性认识不足，存在档案收集不及时、整理不规范等问题；2.电子存档教学材料归档的流程与管理机制不完善，各系部存档标准格式不统一。3.对照现行的课程材料归档要求，实践教学材料缺少个别项目，

为了规范院级课程存档材料的管理，提高归档效率，确保材料完整性和可追溯性，特制定以下标准：

1.制定明确的院级课程存档材料标准，并详细规定各项要求，以确保归档材料的一致性和规范性。2.建立数字化归档平台，该平台需具备清晰、完备的特点，并能够随时调取所需的课程材料。各系部应指派专人负责课程材料的归档工作，以确保归档流程的顺利进行。3.在归档过程中，应特别注意材料的及时性。各相关责任人需遵循归档要求，不得拖延，避免个别材料年久缺失。

于金林副院长对自评自建工作中所发现的问题进行了系统性的梳理，并对下一步评建工作的核心任务进行了周密的安排与部署。同时，就新一轮审核评估工作中需要特别关注的事项进行了重点强调，并对评建工作提出了明确而具体的要求，以确保评建工作的顺利进行。