为促进研究生学术交流，营造浓厚的学术氛围，进一步激发研究生的科研创新潜力，提高研究生培养质量，充分展现我校研究生的学术风采，我校拟举办2025年东北石油大学研究生学术年会暨第四届研究生学术论坛。

一、举办形式

研究生学术年会暨第四届研究生学术论坛由研究生部主办，各研究生培养单位协办，分别设立主论坛和分论坛。

分论坛由各研究生培养单位组织，各研究生培养单位成立论坛工作委员会，由主管研究生教育工作领导为组长，相关学位点负责人和导师代表为成员，负责制订本单位研究生学术分论坛方案并组织实施。各研究生培养单位应结合学科专业发展实际，确定分论坛主题，包括特邀专家报告，以及向研究生征集学术论文及学术报告，开展学术交流，组织专家进行评审，充分发挥研究生的主动性和积极性，鼓励获得各类奖项和突出成果的研究生积极参与，依托学位点，开展形式多样、内容丰富的分论坛活动。

主论坛由研究生部组织，包括特邀专家报告、优秀学术报告交流和总结表彰等，并通过我校研究生部官方微信公众号“东北石油大学研究生”予以同步展示。

二、活动安排

分论坛：9月中下旬各研究生培养单位提交分论坛组织实施方案，经过充分酝酿，组织学术论文和学术报告征集活动，10月组织实施分论坛，开展研究生学术月活动，通过张贴海报、组织专家评审、开展学术交流和座谈讨论等形式评选各分论坛优秀学术论文和优秀学术报告。

主论坛：11月初开展2025年东北石油大学研究生学术年会暨第四届研究生学术论坛。

三、表彰奖励

本届研究生学术年会设立博士赛道和硕士赛道。博士赛道优秀学术论文和优秀学术报告分别设立特等奖1名（可空缺），一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干；硕士赛道优秀学术论文和优秀学术报告分别设立特等奖1名（可空缺），一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖若干，各研究生培养单位学术分论坛评选并按分配名额推荐。同时，学校对组织得力、形式多样、内容丰富、宣传效果明显、师生参与度高的研究生培养单位给予优秀组织奖表彰。学校为获奖人员颁发荣誉证书、给予奖励。

四、学术论文征集

各分论坛需面向全院研究生征集学术论文。论文选题在各培养单位分论坛主题下立足国家与经济社会发展需要，结合个人科学研究方向，具有一定的理论创新性或实践应用指导价值，坚持原创性，未在相关刊物上发表过的学术论文。如发现为已发表论文直接取消参赛资格。优秀学术论文评审指标参考附件1。

五、学术报告征集

各分论坛需面向全院研究生征集学术报告。要求如下：

1.报告选题在各培养单位分论坛主题下立足国家与经济社会发展需要，结合个人科学研究方向，内容可采取多种形式，具有一定的理论创新性或实践应用指导价值；

2.报告内容、题目与导师协商后确定；

3.参加论坛的学术报告时长以15～20分钟为宜，请配合PPT讲述；

4.优秀学术报告评审指标参考附件2。

六、具体要求

1.请各研究生培养单位对学术论文和学术报告严格审查，确保所有公开材料不违反有关法律及保密规定，各研究生培养单位分论坛的实施方案材料于9月20日前上报研究生部，电子版发送至邮箱yjsbpyb@nepu.edu.cn，纸质版签字盖章后送至研究生部。

2.各研究生培养单位举办学术分论坛应依据《东北石油大学研究生交流活动管理办法》开展工作，切实完成内容的审核与报备工作，确保所有公开内容合法合规。各研究生培养单位应于各分论坛举办至少三天前将《东北石油大学研究生学术交流审核表》（见附件3）报送至研究生部备案。

3.各研究生培养单位推荐优秀学术论文和优秀学术报告须在本单位内公示3天，公示无异议后于10月31日之前报研究生部，将优秀学术论文和优秀学术报告推荐名单（见附件4）电子版发送至邮箱，纸质版签字盖章后送至研究生部。各研究生培养单位名额分配表见附件5。

4.参加学术论文和学术报告征集的研究生均需提供一份海报，海报模板详见附件6。海报内容包括但不限于：作者信息（姓名、学院、所在专业学位类别/领域、个人照片（高清）、导师姓名）、成果标题、摘要（200字以内）、引言（300字以内）、研究方法（600字以内）、研究内容与分析、图或表（高清大图）、结论或建议（400字以内））。所有海报设计、制作及张贴工作由分论坛负责完成。

5.学术主论坛预计于11月初举行，请各研究生培养单位于10月30日之前将学术分论坛开展情况汇总后报研究生部，电子版材料发送至邮箱，详见附件7和附件8。

6.联系人：姜思齐

联系电话：6503938

邮箱：yjsbpyb@nepu.edu.cn

未尽事宜由研究生部负责解释。

                                                研究生部

                                            2025年9月12日