各研究生培养单位、全体研究生：

我校《关于举办2026年东北石油大学研究生学术年会暨第五届研究生学术论坛的一号通知》已发布https://yjsb.nepu.edu.cn/info/1099/5087.htm。为进一步推进论坛组织工作，明确大会主旨报告安排、分论坛组织要求、投稿与材料提交时限、评审及表彰相关事项，现将有关事宜通知如下：

一、论坛主题

智启能源新境・慧育强国英才

聚焦能源领域科技创新与人才培养，围绕油气领域科技前沿、人工智能能源场景应用、能源领域大思政育人、产教融合高层次工程人才培养开展学术交流，搭建研究生科研成果展示、学术思想碰撞、科研素养提升平台，厚植研究生能源报国情怀，助力学校研究生创新人才培养。

二、组织单位

主办单位：东北石油大学研究生部

协办单位：各研究生培养单位

三、时间与地点

1.分论坛阶段：集中开展时间为即日起-10月底，各研究生培养单位自主组织分会场学术报告、海报展示、院内评审，遴选优秀成果推荐参加主论坛；

2.主论坛阶段：2026年11月上旬，具体地点另行通知。主论坛包含4场特邀专家讲座、优秀研究生口头报告、学术海报展、总结表彰环节。

四、主论坛特邀专家报告安排

1.能源领域科技前沿专题：新型能源体系下油气领域科技创新与挑战；

2.AI 能源应用专题：人工智能、数字孪生在油气工业落地应用与实践；

3.能源大思政专题：赓续石油精神，践行能源报国；

4.产教融合专题：能源数字化转型背景下校企协同培养高层次工程人才路径。

专家名单及报告主题持续更新，具体时间、地点将通过研究生部官网、公众号另行推送。

五、论文/学术报告评选范围

（一）优秀学术论文：面向全校在读全日制研究生（含博士、硕士）。参评论文应为参评者独立或作为第一作者（导师为第一作者时，学生可为第二作者）撰写的未公开发表的学术论文。如发现为已发表论文，直接取消参赛资格。

（二）优秀学术报告：面向全校在读全日制研究生（含博士、硕士）。

（三）已获得过往届校级同类奖项的成果不得重复参评，涉密成果不参评。

六、赛道设置与名额分配

评选按硕士赛道和博士赛道分别进行申报、评审与表彰。

（一）院级推荐名额：学校根据各培养单位在读硕士生、博士生规模，分别核定各培养单位硕士赛道和博士赛道的推荐名额（见附件1）。各培养单位须按核定名额分别推荐，原则上不得跨赛道调剂使用。

（二）校级评选名额：全校硕士赛道和博士赛道分开评审、分开评奖。博士赛道优秀学术论文和优秀学术报告分别设立特等奖1名（可空缺）、一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干；硕士赛道优秀学术论文和优秀学术报告分别设立特等奖1名（可空缺）、一等奖2名、二等奖3名、三等奖5名、优秀奖若干。

同时，学校对组织得力、形式多样、内容丰富、宣传效果明显、师生参与度高的研究生培养单位给予优秀组织奖表彰。

七、评选标准

（一）优秀学术论文评选标准

1.论文选题具有重要的理论意义或现实意义；

2.论文在理论、方法或应用上有创新，体现本学科前沿水平；

3.博士赛道论文在系统性、原创性和学术贡献方面应有更高要求；

4.优秀学术论文评审指标参考附件2。

（二）优秀学术报告评选标准

1.报告选题具有前沿性或应用价值，论述清晰、逻辑严密；

2.研究内容具有创新性，方法得当；

3.博士赛道在创新性、研究深度和学术价值方面应有更高要求；

4.报告内容、题目与导师协商后确定；

5.参加论坛的学术报告时长以10分钟左右为宜，请配合PPT讲述；

6.优秀学术报告评审指标参考附件3。

八、评选程序

评选工作坚持“科学公正、注重创新、严格筛选、保证质量”的原则，实行院级初评推荐、校级专家评审的两级评审制度。

（一）院级初评与推荐

1.各培养单位成立由分管领导、学科专家等组成的评审工作小组，制定本单位评审细则；

2.培养单位对申报材料进行真实性审核和资格审查，组织专家评审，确定各赛道推荐人选及成果，并公示不少于3个工作日；公示无异议后，将推荐材料按赛道分类整理报送研究生部；

3.结合评审工作，各培养单位同步开展学术交流周活动，活动期间组织专家讲座2—3次。讲座应围绕相关学科前沿、科研方法、成果培育或申报指导等内容展开，并按照学校统一提供的讲座模板制作海报（见附件4），于活动前将电子版发送至研究生部工作邮箱，海报将统一在机关楼一楼宣传展示。

（二）校级评审

1.研究生部对各培养单位推荐的申报材料进行复审；

2.组织专家组对优秀学术论文和优秀学术报告进行评审，确定获奖名单；

3.获奖名单在全校范围内公示，公示期为5个工作日。

（三）表彰奖励

公示无异议后，学校将举办2026年东北石油大学研究生学术年会暨第五届研究生学术论坛颁奖典礼，按赛道分别颁发荣誉证书，并给予相应奖励。

九、材料报送要求

各培养单位须于10月28日前将以下材料报送至研究生部（个别材料如有单独时间要求，将在下方逐项注明），电子版发送至yjsbpyb@nepu.edu.cn邮箱，纸质版交至321办公室。逾期视为放弃推荐资格。

（一）纸质材料

1.优秀学术论文和优秀学术报告推荐名单（见附件5）；

2.请各单位依据《东北石油大学研究生交流活动管理办法》开展工作，切实完成内容的审核与报备工作，确保所有公开内容合法合规。举办学术交流活动，请务必于活动开展前三天将《东北石油大学论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会申请表》（见附件6）报送至研究生部备案。

（二）电子材料

1.学术分论坛专家讲座海报（见附件4）。请务必于活动开展前三天上报研究生部，以加强宣传；

2.优秀学术论文和优秀学术报告推荐名单（见附件5）；

3.研究生参赛海报（模板见附件7）。推荐至校级学术论坛的研究生均需提供一份海报，海报内容包括但不限于：作者信息（姓名、学院、所在专业学位类别/领域、个人照片、导师姓名）、成果标题、摘要（200字以内）、引言（300字以内）、研究方法（600字以内）、研究内容与分析、图或表（高清大图）、结论或建议（400字以内）；

4.学术分论坛特邀专家报告情况（见附件8）；

5.学术分论坛学生交流情况（见附件9）。

十、工作要求

（一）高度重视，精心组织。各培养单位要高度重视评选工作，将其作为提升研究生培养质量、营造学术氛围的重要抓手，认真做好组织动员和评审推荐工作。

（二）严格标准，确保质量。各培养单位要坚持“宁缺毋滥、择优推荐”原则，严格审核申报材料的真实性和规范性，确保所有公开材料不违反有关法律及保密规定。

（三）公开透明，公平公正。评选各环节须严格执行公示制度，广泛接受师生监督。凡发现学术不端行为，取消参评资格并按照学校相关规定处理。

（四）加强宣传，树立典型。各培养单位应以评选为契机，通过多种渠道宣传获奖研究生事迹，发挥榜样示范作用。

联系人：姜思齐   联系电话：6503938

本届学术论坛相关信息若有调整，最终解释权归研究生部所有。

研究生部

                                          2026年9月17日