各相关单位：

按照教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2022/2023学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》（学位中心函[2023]10号）及黑龙江省教育厅《关于做好2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》要求，学校现启动2022-2023年度本科毕业论文（设计）的抽检相关工作，具体通知如下：

一、工作要求

 各相关单位要高度重视，及时确定分管领导并指定专人负责，确保此次毕业论文（设计）抽检工作平稳有序完成。

二、抽检对象

2022-2023学年度授予学士学位的论文。我校包括普通高等教育学士学位论文、成人高等教育学士学位论文和来华留学生学士学位论文。

三、具体任务

2022-2023学年度授予的全部学士学位论文均需上传至全国本科毕业论文抽检信息平台，今年上传方式为院部上报。具体任务如下：

1、仔细阅读院系用户操作手册（见附件），根据分配的账号登录抽检平台后按操作手册要求逐步操作。

密码获取方式：院系账号点击登录页“重置密码”进入页面，通过创建账号时所填写的院系手机号或院系邮箱获取密码。

2、数据准备

点击“学位授予信息详情”-“学位授予信息下载”，下载本单位应上报学年度的全部学位授予信息，并核对本单位授予学位人员信息是否正确。核对后，按照学位授予信息汇总表要求（第2行，务必仔细阅读）完善汇总表中R-AC列（其中，Z列若为非文本类毕业设计，则该列为必填；AA列不填）所有信息，表内其他已有信息请勿改动。需注意以下几点：

（1）X列“上传论文（设计）类型”有下拉菜单，按要求选择即可。

（2）Y列“论文原文或说明文件名称”：最多可填写一个文件名，且仅支持pdf格式；为确保系统识别，建议按照要求命名，学年度为2223，省市代码为23，学校代码为10220。

（3）Z列其他材料文件名称：此列为选填项，若为非文本类毕业设计，则该列为必填；最多可填写一个文件名，仅支持ZIP后缀文件名，且文件大小不超过2GB。

（4）用外文撰写的毕业论文（设计），“论文题目”“论文研究方向”“论文关键字”等信息使用中文填写。

（5）舞蹈系等专业如果是做的毕业专场，没有文字材料，毕业专场的视频即视为毕业论文（设计），视频、图纸、画作等均视为非文本类毕业设计，不能写“无毕业论文（设计）”。此种情况Y列“论文原文或说明文件名称”需填写非文本类毕业设计说明文件名称，说明文件中包括但不限于能证明该生在毕业作品中所做的工作，以及能体现毕业作品的专业水平等内容描述。例如：对于演出类毕业设计作品，说明文件要体现演出技巧、情感表达等内容；如果是一个集体演出作品，则需要说明毕业生本人在演出视频中出现的时间节点和表演行为等。

3、上传论文信息汇总表

完善信息汇总表后，点击“论文及材料上传”，需上传xlsx格式的汇总表，支持分批多次上传，建议每次上传信息汇总表的文件大小不超过10M。如果两次上传的表格有相同的信息，后一次上传的内容将覆盖前一次上传的内容。

4、上传论文及其他材料

各单位需按照汇总表中学位授予信息的名单，准备对应的论文原文及其他材料，相关说明如下：

（1）论文无需匿名处理，查重报告不需上传。

（2）每篇论文（设计）命名必须要与信息汇总表中Y列一致；如有附件材料，命名需与信息汇总表中Z列一致,否则系统不予识别。

（3）若单个学生的毕业成果仅有一篇论文（设计），上传该文件（pdf格式）即可；若单个学生的毕业成果既有论文（设计）又有音视频、图纸等作为论文（设计）中不可或缺的一部分，则需将论文（设计）单独放置， 其他材料打包成 zip 压缩包（不能超过2GB），即每个学生最多只能有2个文件；如原文和附录已经是在一个 pdf文档之中，则不需要将附录单独提取另作附件材料。

（4）上传时仅支持zip格式文件，把需上传全部论文和附件材料压缩成zip包批量上传，尽量分为多次上传，单次上传文件最大不允许超过10G；一个学生如果既有论文又有附件材料，需放在一个压缩包上传。

注意：上传论文及其他材料需与学生信息一一对应。

四、时间要求

1、请各单位于9月15日前，将论文信息汇总表和论文原文及其附件上传完毕，打印系统生成的单位确认函，院长签字并盖单位公章纸件交至机关楼310，电子版按要求上传至系统。

2、联系人及联系电话：闫莉莎，6504116，13091696677。