各院部、相关教师、学生：
为了做好开学初补考工作，请各院部及时通知并督促相关教师完成以下各项工作。
一、补考对象
2020-2021学年第二学期课程正常考试总成绩大于30（含30）小于60分的学生、缓考的学生（不含单独开设的实验课、课程设计、实习、实训等实践性教学环节、体育课、公共选修课）。
二、补考时间及任务安排
补考时间及任务安排分解表
序号 |
时间 |
工作任务 |
负责 单位 |
1 |
2021年7月12日 -2021年7月31日 |
1. 通知学生：若发现自己有不及格课程，一定要在假期认真复习，按学校放假通知要求，及时返校，参加补考。2. 通知任课教师：一定要按时完成试卷批阅和成绩录入工作，以免影响学生复习和参加补考。 |
各院部 |
2 |
2021年8月6日 |
教务处完成补考报名设置、资格审查等工作。 |
教务处 |
3 |
2021年8月7日-8月29日 |
1. 学生补考报名时间为8月7日0时至8月28日24时，须由学生本人在规定时间内登录教务管理系统完成补考报名，逾期不予补报，责任自负。2. 补考报名流程可以在“教务处网站→办事指南→考务管理”处查看。 |
学生 本人 |
4 |
2021年8月30日 -9月5日 |
1. 所有课程均由开课院部负责组织考核、安排考场、指派监考等事宜，各院部要做好相关课程的补考准备工作，通知相关教师做好补考试题的命题、印刷、监考等工作。 2. 9月5日前，各院部教学秘书负责将考试安排录入教务管理系统。（1）补考课程的考试时间原则上不超过90分钟（在试题上注明，开考前向学生宣布）。（2）全校公共基础课程补考时间为9月11-12日，由教务处负责统一协调考试时间，由开课院部负责安排考试地点。（3）公共基础课程以外课程的补考时间为9月6-10日，由开课院部负责安排考试时间、地点。 3.各院部要及时通知学生在教务系统中查看补考安排结果。学生须携带学生证按时参加考试，逾期责任自负。 |
教务处各院部 |
5 |
2021年9月15日24时前 |
教师完成补考成绩录入工作。 |
各院部 |
三、补考试题命题、批阅、成绩录入
1. 试题：容量、难易程度同期末考试试题一样，且应避免有重复试题。
2. 教学秘书须在教务管理系统中按时完成授课教师（命题教师）指派工作。
3. 命题教师须按时完成补考学生名单下载、命题、试题印刷等相关工作，补考学生名单下载路径为：“教务管理系统→个人事务→成绩管理→补考成绩录入”。
4. 试卷题头为：2021-2022学年第一学期《XX》课程补考考试试卷。
5. 教学秘书负责在教务管理系统中录入补考信息（包括时间、地点、监考教师）并及时通知相关学生和教师自行查看教务系统考试安排。
6. 按照《东北石油大学本科生课程考核与成绩管理办法》（东油校发〔2020〕109号文件）第二十条之规定，补考课程考核成绩应在考试结束后三天内录入到教务管理系统中。
7. 补考成绩由命题教师负责录入教务管理系统，成绩小于60分的按实际分数录入；成绩大于或等于60分的均按60分录入；并通过系统导出打印2份成绩单，送交开课院部教学秘书处存档，无需再向学生所在院部投递。
8. 缓考学生的补考成绩按实际考试分数录入。
9. 各院部在安排补考时间时，对个别考生可能出现的考试时间冲突问题应做好预案。
四、其它
1. 凡补考工作涉及到的表格请到“教务处网站→资料下载→教师资料下载→考务管理”处查看或下载。
2. 阅卷工作量计算方法：1-15人（含15人）为1个工作量；16-30人（含30人）为2个工作量；31人以上的阅卷工作量=实际人数/15（保留至小数点后两位）。补考课程没有命题工作量。
3. 各院部在补考期间要加强对考场的巡视检查工作。
4. 其它未尽事宜请严格按照《东北石油大学本科生课程补考管理办法》（东油校发〔2020〕110号文件）、《东北石油大学本科生课程考核与成绩管理办法》（东油校发〔2020〕109号文件）、《东北石油大学本科生课程考试试卷质量规范》（东油校发〔2016〕90号文件）、《东北石油大学学生管理规定》（东油校发〔2018〕92号文件）、《东北石油大学关于推进本科课程考核方式改革的指导意见》（东油校发〔2019〕112号）执行。以上文件请到“教务处网站→规章制度→考务管理”处查看或下载。
东北石油大学教务处
2021年7月8日
