全校各单位：

为严格落实《东北石油大学教职工校外兼职管理办法（试行）》（以下简称《管理办法》）相关要求，进一步规范教职工校外兼职行为，明确兼职审批报备流程，保障学校教学、科研与管理工作正常秩序，切实维护学校与教职工的合法权益，杜绝违规兼职现象发生，现就教职工校外兼职事前审批、事后报备有关事项通知如下：

一、适用范围

学校全体在岗教职工（包括教师、科研人员、行政管理人员等）。学校委派的各项兼职活动不在本办法规定之列，在岗创业人员、处科级干部校外兼职按照学校相关规定执行。

二、严格履行事前审批程序

教职工在确保完成校内本职工作（教学、科研、管理等）的前提下，确有必要开展校外兼职活动的，必须严格履行事前审批备案程序，严禁未经审批擅自兼职。要求如下：

1.教职工需如实填写《东北石油大学教职工校外兼职审批表》，说明兼职单位、兼职岗位、兼职期限、兼职内容及兼职时间安排，确保内容真实、完整。

2.审批表须经所在单位审核把关后，按照《管理办法》第六条报送相关职能部门审批，报送人事处师资科备案，经批准后方可开展校外兼职活动。

三、严格落实结束报备要求

校外兼职期满、提前终止兼职的，教职工须及时履行结束报备手续，要求如下：

1.教职工需填写《东北石油大学教职工校外兼职结束报备单》，完整说明兼职期间的工作内容、履职情况、兼职成效，以及兼职结束原因等相关信息。

2.报备单需及时提交至人事处师资科备案，确保报备工作及时、规范、到位。

四、强化工作落实及责任要求

各单位、全体教职工要提高思想认识，严格遵守《管理办法》及相关规定，及时做好校外兼职审批报备工作，要求如下：

1.各单位要加强政策宣传和日常提醒，严格对本单位教职工兼职审批表进行审核把关，督促教职工严格执行“先审批、后兼职，结束必报备”的规定，确保各项要求落地见效。

2.对于此前已开展校外兼职但未按规定办理审批备案手续的教职工，自本通知发布之日起，立即按要求补办审批手续；经审核未获批准的，须立即停止校外兼职活动，主动整改到位。

3.已按《管理办法》报送过兼职材料的，无需重复报送。

4.学校将加强对教职工校外兼职情况的监督检查，对未经审批擅自兼职、未按要求履行报备手续、违规兼职影响校内本职工作或损害学校利益的，将依据《管理办法》及学校相关规定严肃处理，追究相关人员责任。

五、联系方式

联系科室：人事处师资科

联系电话：0459-6503326

东北石油大学人事处

2026年4月13日