为落实国家及省知识产权局相关要求，遏制非正常专利申请，现将规范我校专利申请行为的有关要求通知如下：

1. 专利申请前评估：成果完成人申请前需在进行专利价值和市场前景评估，提升专利申请质量。（具体见附件1《黑龙江省高校和科研院所专利申请前评估工作指引》）

2.严把真实性初审：各二级院部及团队负责人须对拟申报专利的技术真实性与创新性进行初审，确保基于真实研发活动，严禁编造数据、抄袭拼凑或提交与自身专业、参研项目不符的专利。（具体见附件2《规范申请专利行为的规定》、附件3《关于进一步严格规范本单位专利申请行为的通知》）

3. 规范代理委托行为：各二级院须提醒并监督科研人员在自行委托代理机构时，选择信用良好、具备正规资质的机构。在国家知识产权公共服务平台（网址https://ggfw.cnipa.gov.cn/poam/txnqueryAgencyOrg.do）查询知识产权代理机构的信息，择优遴选合规经营、信誉良好、服务优质的专利代理机构。严禁科研人员配合或诱导代理机构实施编造专利、挂证代理、伪造申请材料等违规行为。（具体见附件5《知识产权代理行业“整治规范年”行动方案》、附件6《专利商标代理服务政府采购需求标准（试行）》）

4. 配合核查与整改：各二级院在收到非正常专利申请通报后，须及时组织本学院相关人员进行核查、陈述申辩或主动撤回，落实整改要求。（具体见附件4《关于持续严格规范专利申请行为的通知》）

5. 留存研发记录：各二级院须督促成果完成人建立健全技术研发记录留存制度，完整保留实验数据、技术交底等原始资料，以备核查。 （具体见附件1《黑龙江省高校和科研院所专利申请前评估工作指引》、附件2《规范申请专利行为的规定》）

6. 落实第一责任人制度：各科研团队负责人为本团队专利成果第一责任人，须对拟申报专利的技术真实性、创新性进行把关，严禁提交虚假、低质量专利。（具体见附件2《规范申请专利行为的规定》、附件3《关于进一步严格规范专利申请行为的通知》）

科研处

2026.11.03